4. விரைவு அஞ்சல்
தந்தியின் வாசகம் போல் அமைந்து தபால் மூலம் அனுப்பப்படும் கடிதம் द्रुतगामी पत्र - என்று சொல்லப்படுகிறது அஞ்சலகத்தில் இக்கடிதம் பெறப்பட்டவுடன் தந்தி போல் முக்கியமாகக் கருதப்பட்டு உடனடியாக இதன் மீது நடவடிக்கை எடுக்கப்படுகிறது. இப்படிப்பட்ட கடிதங்களுக்கு அஞ்சலகம் மற்றகடிதங்களை விட முன்னுரிமை வழங்குகிறது.
குறிப்பு :-
தற்சமயம் Express I.letter நடைமுறையில் இல்லை . மாறாக Speed Post நடைமுறைக்கு வந்துள்ளது.
उदाहरण :
सं..............
................... विभाग
प्रेषक
श्री ..............................।
उपसचिव,
................................।
सेवा में
सचिव,
.............................. ।
महोदय,
दिनांक.................
विषय: पत्र व्यवहार का माध्यम.......... .
संदर्भ: आपका पत्र सं. ................. दिनांक .............
आपके उपर्युक्त पत्र की प्राप्ति सधन्यवाद स्वीकृत करते हुए आपके
पत्र के पैराग्राफ 3 के अनुपालन में ......................'सरकार के
एतद्विषयक राजकीय आदेश के प्रति इसके साथ भेजी जा रही है।
भवदीय,
...................................
उप सचिव
सधन्यवाद - with thanks - நன்றியுடன்
अनुपालन - in fulfilment of, compliance - இணக்கம்
एतद्विषयक - about this matter - இவ்விஷயம்
राजकीय - सरकारी, official - அரசு சார், அலுவல் சார்
प्राप्ति पर - on receipt of - வரப்பெற்றது
कार्यवाही - action - நடவடிக்கை
अग्रिम - priority - முன்னுரிமை
4. द्रुतगामी पत्र - EXPRESS LETTER
पत्र जिसकी शब्द-रचना तार के रूप में होती है, किन्तु जो डाक द्वारा भेजा जाता है, द्रुतगामी पत्र कहलाता है प्राप्ति पर यह पत्र तार की भांति आवश्यक समझा जाता है और इस पर तुरन्त ही कार्यवाही की जाती है। इस प्रकार के पत्रों को डाक विभाग साधारण पत्रों की अपेक्षा अग्रता देता है।
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