आलेखन और टिप्पण में प्रयुक्त होनेवाले कुछ वाक्य EXPRESSIONS COMMONLY USED IN NOTING & DRAFTING
(A)
1. Above procedure will not apply to this case.
ऊपर बतायी गयी प्रक्रिया इस मामले पर लागू नहीं होंगी।
2. Acceptance is awaited.
स्वीकृति की प्रतीक्षा है।
3. Acknowledge receipt.
कृपया पावती भेजें।। कृपया प्राप्ति सूचना भेजें।
4. Accepted on trial basis.
परीक्षण के आधार पर स्वीकृत |
5. Acknowledgement has been sent.
पावती भेजी जा चुकी है।
6. Acknowledgement is awaited.
पावती की प्रतीक्षा है।
7. Action has been taken in the matter.
मामले में कार्रवाई की जा चुकी है।
8. Action has not yet been initiated.
कार्रवाई अभी शुरू नहीं की गयी है।
9. Action is to be taken early.
कार्रवाई शीघ्र अपेक्षित है।
10. Action may be taken accordingly.
तदनुसार कार्रवाई की जाए।
11. Action as proposed may be taken.
यथा प्रस्तावित कार्रवाई की जाए।
12. Agenda is sent herewith.
कार्यसूची इसके साथ भेजी जा रही है।
13. Administrative approval may be obtained.
प्रशासनिक अनुमोदन प्राप्त किया जाए।
14. A draft reply is put up for approval.
उत्तर का मसौदा अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है।
15. Advance arrangements are necessary.
पहले से प्रबंध करना जरूरी है।
16. Advance notice is necessary in this case.
इस मामले में अग्रिम सूचना देना आवश्यक है।
17. Advise accordingly.
तदनुसार सूचित करें।
18. Advise further development.
आगे की प्रगति से अवगत कराएँ ।
19. Advise the action taken.
की गयी कार्रवाई से अवगत कराएँ ।
20. All concerned to note.
सभी संबंधित लोग नोट कर लें।
21. Appear for interview.
साक्षात्कार के लिए उपस्थित हो।
22. Application may be made in proper form.
आवेदन समुचित रूप में किया जाए।
23. Application has not been made in proper form.
आवेदन-पत्र सम्यक रूप में नहीं दिया गया है।
24. Application has not been received in the branch.
आवेदन पत्र शाखा में प्राप्त नहीं हुआ है।
25. Application may be rejected.
आवेदन पत्र अस्वीकृत किया जाए।
26. Approval may be accorded,
अनुमोदन प्रदान कर दिया जाए।
27. Approved as proposed,
यथा प्रस्तावित अनुमोदित / प्रस्तावानुसार अनुमोदित ।
28. Approved draft typed and put up for signature please.
अनुमोदित मसौदा (प्रारूप) टाइप करके हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है।
29. Arrangements may be made to
ensure timely submission of report.
समय पर प्रतिवेदन प्रस्तुत करने की व्यवस्था की जाए।
30. Arrange to return the papers early.
कागज़ शीघ्र लौटाने की व्यवस्था करें।
31. Ask explanation of the staff concerned.
संबंधित कर्मचारियों से स्पष्टीकरण माँगा जाए।
32. Await further advice/report.
आगे और सूचना/ रिपोर्ट की प्रतीक्षा करें।
(B)
33. Bill has not been prepared correctly.
बिल सही-सही नहीं बनाया गया है।
34. Bill has been scrutinised and found in order.
बिल की जाँच की गयी और सही पाया गया।
35. Bills for signature please.
कृपया बिलों पर हस्ताक्षर कर दें।
36. Bill may be paid.
बिल का भुगतान किया जाए।
37. Bills have been drawn.
बिलों पर अदायगी की जा चुकी है।
38. Board's sanction is necessary to regularise matters.
इस मामले को नियमित करने के लिए बोर्ड की मंजूरी आवश्यक है।
39. Brief summary of the case is placed below.
मामले का संक्षिप्त इतिहास इस प्रकार है।
40. Brief resume of the case is given.
मामले का सारांश दिया जाता है।
41. Brief note is submitted.
संक्षिप्त टिप्पणी प्रस्तुत है।
( C )
42. Call for explanation.
स्पष्टीकरण माँगा जाए।
43. Call for the file.
फाइल मँगायी जाए।
44. Call upon to show cause.
कारण बताने को कहा जाए।
45. Case has been closed.
मामला समाप्त कर दिया गया है।
46. Case has been badly delayed.
मामले में बहुत देर लग गयी है।
47.Case is filed.
मामला फाइल कर दिया गया है।
48. Case is put up for orders please.
मामला आदेश के लिए प्रस्तुत है।
49. Case is under investigation.
मामले की जाँच की जा रही है।
50. Certificate by the competent authority is required.
सक्षम अधिकारी का प्रमाण-पत्र अपेक्षित है।
51. Checked and found correct.
जाँच की और सही पाया।
52. Conduct is questionable.
आचरण आपत्तिजनक है।
53. Connect previous papers.
पिछले कागज़ साथ लगाएँ ।
54. Connect relevant papers and put up.
संबद्ध कागज़ों के साथ पेश करें।
55. Contract may be terminated.
ठेका समाप्त कर दिया जाए।
56. Copy enclosed for ready reference.
सुगम निर्देश के लिए प्रतिलिपि संलग्न है ।
57. Course of action suggested above may be approved.
ऊपर सुझायी गयी कार्रवाई कृपया अनुमोदित की जाए।
(D)
58. Decision is awaited.
निर्णय की प्रतीक्षा है।
59. Delay is regretted.
देरी के लिए खेद है । / विलंब के लिए खेद है।
60. Delay should be avoided.
देर नहीं होनी चाहिए ।
61. Departmental action is in progress.
विभागीय कार्रवाई की जा रही है।
62. Department will be advised accordingly.
विभाग को तदनुसार सूचित कर दिया जाएगा।
63. Discrepancy may be reconciled.
असंगति का समाधान कर लिया जाए।
64. Does not stand to reason.
तर्कसंगत नहीं है ।
65. Discuss with papers.
संबंधित कागज़ लाकर विचार-विमर्श करें / चर्चा करें।
66. Do the needful.
आवश्यक कार्रवाई करें।
67. Draft circular put up for signature.
परिपत्र का मसौदा हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है।
68. Draft is put up accordingly.
तदनुसार मसौदा / प्रारूप प्रस्तुत है।
69. Draft reply is placed for approval.
उत्तर का मसौदा अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है।
(E)
70. Early orders are solicited.
शीघ्र आदेश देने की प्रार्थना है ।
71. Early reply is solicited. .
शीघ्र उत्तर भेजने की प्रार्थना है।
72. Effective steps should be taken to clear the arrears.
बकाया काम के निबटारे के लिए कारगर उपाय किये जाएँ।
73. Eligibility is certified.
पात्रता प्रमाणित है।
74. Empowered to sanction.
मंजूरी देने का अधिकार है।
75. Enquiry has been ordered.
जाँच का आदेश दिया गया है।
76. Expedite submission of report.
रिपोर्ट शीघ्र प्रस्तुत करने की व्यवस्था करें।
77. Explation of the staff concerned should be called for.
संबंधित कर्मचारियों से स्पष्टीकरण माँगा जाए।
78. Explain why disciplinary action
should not be taken against you.
बताएँ कि आपके विरुद्ध अनुशासनिक कार्रवाई क्यों न की जाए।
(F)
79. Facilities are not available.
सुविधाएँ उपलब्ध नहीं हैं।
80. Facts of the case in brief are as follows.
संक्षेप में मामले के तथ्य इस प्रकार हैं।
81. File in question is placed below.
अपेक्षित फाइल नीचे रखी है।
82. Final concurrence is accorded.
अंतिम सहमति दी जाती है।
83. Final decision when arrived at will be communicated.
अंतिम निर्णय होने पर सूचित कर दिया जाएगा।
84. Financial concurrence to the proposal is awaited.
प्रस्ताव पर वित्तीय सहमति की प्रतीक्षा है।
85. Fix a date for the meeting.
बैठक के लिए कोई तारीख नियत की जाए।
86. Fix up responsibility.
उत्तरदायित्व ठहराया जाए।
87. Following employees are confirmed in
their existing posts with effect from...
निम्नलिखित कर्मचारी अपने वर्तमान पद पर......से स्थायी किये जाते हैं।
88. Funds will be asked for.
रकम माँगी जाएगी।
89. Furnish details.
ब्यौरा दें।
90. Further advice may be awaited.
अगली सूचना की प्रतीक्षा करें।
91. Further communication will follow.
आगे फिर लिखा जाएगा।
92. Further report is awaited.
आगे की रिपोर्ट की प्रतीक्षा है।
93. Get clarification of the staff concerned.
संबंधित कर्मचारियों से स्पष्टीकरण माँगा जाए।
94. Give necessary facilities.
आवश्यक सुविधाएँ दी जाएँ।
95. Give top priority to this work.
इस काम को परम अग्रता दी जाए।
96. Has been dealt with suitably.
समुचित कार्रवाई की गयी है।
97. Has not been received in the office.
इस कार्यालय में प्राप्त नहीं हुआ है।
98. Has put in an application for leave.
छुट्टी के लिए अर्जी दी है ।
99. Hearing was adjourned.
सुनवाई स्थगित कर दी गयी थी।
100. He disowns ownership.
वह इसके स्वामित्व से इनकार करता है।
101. Held in abeyance.
आस्थगित किया गया।
102. He may be warned to be careful in future.
उसे भविष्य में सावधान रहने की चेतावनी दी जाए।
103. His case has been recommended by the Department.
उसके विभाग ने उसके मामले की सिफ़ारिश की है।
104. His request is in order.
उसकी प्रार्थना नियम संगत है।
105. How the matter stands?
मामला किस स्थिति में है ?
( I )
106. I agree.
मैं सहमत हूँ।
107. If agreed to, he will be advised accordingly.
यदि आप सहमत हों, तो उन्हें तदनुसार सूचित कर दिया जाएगा।
108. If agreed to, papers will be filed.
यदि आप सहमत हों, तो कागज़ फाइल कर दिये जाएँगे।
109. If no reply is received to this communication
within two weeks, the matter may be closed.
यदि दो हफ़्ते के अंदर इस पत्र का उत्तर न मिले,
तो मामला समाप्त कर दिया जाए।
110. I have to reply in negative.
मुझे नकारात्मक उत्तर देना है।
111. I have to thank you for assistance in the matter.
इस मामले में आपने जो सहायता दी, उसके लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूँ ।
112. Iinvite your attention to this important fact.
मैं इस महत्वपूर्ण तथ्य की ओर आपका ध्यान आकृष्ट करता हूँ।
113. Inconvenience caused is very much regretted.
जो असुविधा हुई, उसके लिए अत्यंत खेद है।
114. Information has already been
sent under this office letter.
इस कार्यालय के पत्रांक..... के अधीन सूचना पहले ही भेजी जा चुकी है।
115. Information has been obtained from the office concerned.
संबंधित कार्यालय से सूचना मंगा ली गयी है।
116. Inquiry into the case has been completed.
मामले की जाँच पूरी कर ली गयी है।
117. Inspite of repeated reminders' the information
has not been received so far.
बार-बार याद दिलाने के बावजूद अभी तक नहीं मिली है।
( J )
118. Joint enquiry has been ordered.
संयुक्त जाँच का आदेश दे दिया गया है।
119. Justification has been accepted.
औचित्य मान लिया गया है।
(K)
120. Keep pending.
निर्णयार्थ रोके रखें
121. Kindly accord concurrence.
कृपया सहमति प्रदान करें।
122.Kindly acknowledge receipt.
कृपया पावती भेजें।
123. Kindly review the case.
कृपया मामले पर पुनर्विचार करें।
124. Leave asked for may be sanctioned.
माँगी गयी छुट्टी मंजूर की जाए।
125. Leave on ground of sickness may be granted.
बीमारी के आधार पर छुट्टी दे दी जाए।
126. Liable to disciplinary action.
अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
127. A line in reply will oblige.
उत्तर में दो शब्द भेज दें तो बड़ी कृपा होगी।
128. Locate the irregularities/discrepancies.
अनियमितताओं/असंगतियों का पता लगाएँ।
129. Long overdue.
निर्धारित समय से काफ़ी पिछड़ गया है।
130. Lot of delay has occured in the disposal of this case.
इस मामले के निपटारे में बहुत अधिक विलंब हो गया है।
131. The lowest quotations may be accepted.
सबसे कम दरें स्वीकार कर ली जाएँ।
(M)
132. Make interim arrangements.
अंतरिम प्रबंध करें।
133. Matter has already been considered.
मामले पर विचार किया गया है।
134. Matter has been examined.
मामले की जाँच कर ली गयी है।
135. Matter is receiving attention.
मामले पर गौर किया जा रहा है ।
136. Matter is under consideration.
मामला विचाराधीन है / मामले पर विचार हो रहा है।
137. Matter is under investigation.
मामले की जाँच की जा रही है।
138. Matter should be considered as most urgent.
मामला अत्यंत आवश्यक समझा जाए।
139. Matter needs thorough investigation.
मामले में पूरी तरह जाँच की आवश्यकता है।
140. May the proposal be accepted?
क्या प्रस्ताव स्वीकार कर लिया जाए?
141. May please fumish the requisite information.
कृपया अपेक्षित उत्तर देखें।
142. May please see before issue,
पत्र जारी होने से पहले कृपया देखें।
143. May please see for information.
(N)
144. Name has been entered in the list.
नाम सूची में दर्ज कर लिया गया है।
145. Necessary action may be taken.
आवश्यक कार्रवाई की जाए।
146. Necessary correction may be carried out.
आवश्यक संशोधन कर लिया जाए।
147. No action is necessary.
कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं है ।
148. No change is considered necessary.
कोई परिवर्तन आवश्यक नहीं जान पड़ता।
149. No funds are available.
रकम उपलब्ध नहीं है ।
150. No need to send a reply.
उत्तर भेजने की आवश्यकता नहीं है ।
151. No progress has been made in the matter.
मामले में कोई प्रगति नहीं हुई है।
152. Noted for future guidance.
भविष्य में मार्गदर्शन के लिए नोट कर लिया।
(0)
153. Objection is not valid.
आपत्ति वैध नहीं है।
154. Offer of appointment has been sent to him.
उन्हें नियुक्ति का प्रस्ताव भेज दिया गया है।
155. Orders of the competent authority are required.
सक्षम प्राधिकारी का आदेश भी सूचना दे दी गयी थी।
156. Orders were communicated to the employees concerned.
संबंधित कर्मचारियों को आदेश की सूचना दे दी गयी थी।
157. Papers put up as desired.
निदेशानुसार कागज़ प्रस्तुत है।
158. Party is not entitled for any refund.
पार्टी रकम वापस पाने की हकदार नहीं है ।
159. Please cause enquiries to be made.
कृपया जाँच कराएँ ।
160. Please expedite your reply.
कृपया शीघ्र उत्तर दें ।
161. Please fix the time and date for the meeting.
कृपया बैठक की तारीख और समय नियत करें।
162. Please investigate and report.
कृपया जाँच करके रिपोर्ट दें।
163. Please issue pass, if due.
यदि पास देय हो, तो जारी कर दें।
164. Please put up draft reply.
कृपया उत्तर का मसौदा पेश करें।
165. Please reply by return of post and oblige.
कृपया लौटती डाक से उत्तर देकर अनुगृहीत करें।
166. Please report as how the matter now stands.
कृपया बताएँ कि अब मामला किस स्थिति में है।
167. Please see overleaf.
कृपया पिछला पृष्ठ देखें ।
168. Please submit without further delay.
कृपया अविलंब प्रस्तुत करें।
169. Please submit your explanation on or before.........
....... तक अपना उत्तर प्रस्तुत करें।
170. Post is temporary.
पद अस्थायी है।
171. Postpone for the present.
इस समय स्थगित रखें।
172. Previous papers put up as desired.
आदेशानुसार पिछले कागज़ प्रस्तुत हैं ।
173. Procedure should be strictly adhered to.
प्रक्रिया का कड़ाई से पालन होना चाहिए।
174. Progress is too slow.
प्रगति अत्यंत धीमी है।
175. Proposal accepted.
प्रस्ताव स्वीकार है ।
176. Proposal cannot be agreed to.
प्रस्ताव स्वीकार नहीं किया जा सकता।
177. Proposal is in order.
प्रस्ताव नियमित है ।
178. Put up draft reply accordingly.
तदनुसार उत्तर का मसौदा पेश किया जाए।
179. Put up for signature please, ,
the draft has already been approved.
हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है, मसौदा अनुमोदित किया जा चुका है।
(Q)
180. Quotation of firm is reasonable. .
फर्म की दर उचित है।
(R)
181. Reasons for delay be explained.
देरी होने के कारण बताए जाएँ।
182. Receipt has been acknowledged.
प्राप्ति की सूचना दे दी गयी है।/पावती भेज दी गयी है।
183. Receipt has been issued.
रसीद दे दी गयी है ।
184. Recommended for favourable consideration.
अनुकूल विचार के लिए सिफारिश की जाती है।
185. Relevant papers to be put up.
संबद्ध कागज़ प्रस्तुत करें ।
186. Reminder is being issued.
अनुस्मारक भेजा जा रहा है ।
187. Reply is under issue today. .
उत्तर आज भेजा जा रहा है ।
188. Reply overdue.
उत्तर में बहुत देर हो गयी है।
189. Reply was sent to the party accordingly.
पार्टी को तदनुसार उत्तर भेज दिया गया था ।
190. Report compliance immediately.
अनुपालन करके तुरंत सूचित करें। काम पर हाज़िर हों ।
191. Report for duty.
प्रार्थना स्वीकार नहीं की जा सकती।
192. Request cannot be met with.
अपेक्षित सूचना इसके साथ भेजी जा रही है।
193. Required information is furnished herewith.
उत्तरदायित्व ठहराया जाए। मामले का सारवृत्त नीचे दिया गया है।
194. Requisite information has already been given.
नियम कड़ाई से लागू नहीं किया गया।
195. Responsibility should be fixed.
अपेक्षित सूचना दी जा चुकी है ।
196. Resubmitted as desired.
आदेशानुसार फिर प्रस्तुत है ।
197. Returnof the file is awaited.
फाइल वापस आने की प्रतीक्षा है।
198. Result is not satisfactory.
परिणाम संतोषजनक नहीं है ।
199. Resume of the case is given below.
मामले का सारवृत्त नीचे दिया गया है।
200. Rule was not enforced rigidly.
नियम कड़ाई से लागू नहीं किया गया।
(S)
201. Sanctioned as special case.
विशेष मामले के रूप में मंजूर किया गया।
202. Sanction has been accorded.
मंजूरी दी गयी है।
203. Sanction of the competent authority may be obtained.
सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी ली जाए।
204. Service agreement has been executed.
सेवा करार कर लिया गया है।
205. Severe disciplinary action will be taken.
अनुशासन की कड़ी कार्रवाई की जाएगी।
206. Should be given top priority.
परम अग्रता दी जाए।
207. Statement has been recorded.
बयान लिख लिया गया है।
208. Statement of outstanding cases has been prepared
बकाया मामलों का विवरण तैयार कर लिया गया है।
209. Subject is still under reference.
इस विषय पर अभी पत्र-व्यवहार हो रहा है।
210. Subject is treated as closed.
यह विषय समाप्त समझा जाता है ।
211. Substitute may be appointed as an interim arrangement.
अंतरिम व्यवस्था के रूप में एवजी नियुक्त किया जाए।
212. Sufficient ptice has not been given.
पर्याप्त नोटिस नहीं दिया गया है।
213. Suggestion may be accepted.
सुझाव मान लिया जाए।
214. Suitable reply may be given.
समुचित उत्तर भेज दिया जाए।
215. Summary of the case is sent herewith.
मामले का सारांश इसके साथ भेजा जा रहा है।
216. Take no action.
कोई कार्रवाई न की जाए।
217. Take such steps as may be necessary.
ऐसे उपाय किये जाएँ जो आवश्यक हों।
218. Thank you for your suggestion.
आपके सुझाव के लिए धन्यवाद ।
219. There is no point of pursuing the case further.
मामले का अनुसरण करने की कोई तुक नहीं है।
220. This is not admissible under the rules.
यह नियमों के अधीन स्वीकार्य नहीं है।
221. This is in accordance with the existant rules.
यह वर्तमान नियमों के अनुसार है।
222. This is receiving attention.
इसपर ध्यान दिया जा रहा है।
223. This is within his competence to sanction.
इसकी मंजूरी देना उसके अधिकार में है।
224. This may please be acknowledged.
कृपया इसकी पावती दें।
225. This may please be approved.
कृपया इसका अनुमोदन करें।
226. This may be suitably amended.
इसमें उपयुक्त संशोधन कर दिया जाए।
227. This requires administrative approval.
इसमें प्रशासनिक अनुमोदन अपेक्षित है।
228. This requires your personal attention.
इसमें आपका व्यक्तिगत ध्यान अपेक्षित है।
229. This should be approved by competent authority.
इसका अनुमोदन सक्षम अधिकारी द्वारा होना चाहिए।
(U)
230. Ultimate responsibility is that of the employee.
अंतिम उत्तरदायित्व कर्मचारी का है।
231. Unauthorised absence has been regularised.
अनधिकृत अनुपस्थिति का नियमन कर दिया गया है।
232. Urgent attention may please be given.
कृपया शीघ्र ध्यान दें।
233. Urgently required.
शीघ्र आवश्यकता है। / शीघ्र चाहिए।
(V)
234. Verified and found correct.
सत्यापित कर लिया, सही है।
235. Vide endossement above.
उपर्युक्त पृष्ठांकन देखिए ।
236. Vide file attached.
संलग्न फाइल देखिए ।
(W)
237. Warned to be careful in future.
भविष्य में सावधान रहने की चेतावनी दी गयी।
238. Watch the activities.
गतिविधियों पर निगरानी रखें।
239. Will be dealt with severely.
कड़ी कार्रवाई की जाएगी।
240. Will be discussed at the next meeting.
आगामी बैठक में विचार-विमर्श किया जाएगा।
241. Will be replied to accordingly.
तदनुसार उत्तर भेजा जाएगा।
242. Work is to be done in phases.
काम कई चरणों में किया जाना है।
243. Write off the irrecovarable amount.
वसूल न होने योग्य रकम को बट्टे खाते में डाल दिया जाए।
(Y)
244. You are hereby informed that
आपको इसके द्वारा सूचित किया जाता है कि
245. You may like to discuss.
शायद आप चर्चा करना चाहें ।
246. Your attention is drawn.
आपका ध्यान आकर्षित किया गया है।
247. Your further remarks/views on
the above subject are awaited.
उपर्युक्त विषय पर आगे आपके विचारों की प्रतीक्षा है।
************************
